Na Área do Cliente, os seu clientes poderão visualizar informações relevantes sobre o andamento do fechamento mensal através do dashboard, consultar documentos, importar documentos além de solicitar tarefas a sua contabilidade.
1. Dashboard
O Dashboard do cliente possui um visual semelhante ao painel do contador no CONFI, com as seguintes informações:
- Calendário com o vencimento de documentos;
- Vencimento dos documentos dentro dos próximos sete dias;
- Lista de documentos vencidos e não lidos;
- Solicitações em andamento.
Calendário com os vencimentos de documentos
Ao selecionar uma data no calendário o Confi mostrará ao cliente os documentos com data de vencimento no dia selecionado no painel lateral.
O status dos documentos no calendário são definidos por:
• Documentos em vermelho: Documentos que já estão vencidos, e que ainda não foram lidos.
• Documentos em cinza: Documentos que ainda não estão vencidos e que não foram lidos.
• Documentos com uma exclamação amarela: Documentos que vencem no dia e que ainda não foram lidos.
2. Consulta de documentos
Em DOCUMENTOS > CONSULTAR seus clientes poderão visualizar todos os documentos em tarefas disponibilizados para consulta.
- Caso o documento não tenha sido anexado a tarefa, ao clicar em VISUALIZAR o cliente será informado que não foi feito o upload desse documento ainda
- Caso já tenha sido anexado, o documento se encontrará disponível para download
3. Importar documentos
Em DOCUMENTOS > IMPORTAR seus clientes poderão anexar/importar documentos diretamente via área do cliente e eles serão inseridos automaticamente nas suas respectivas tarefas no CONFI.
- O cliente só conseguirá enviar documentos de tarefas que já estejam geradas no painel de tarefas;
- Para que seu cliente tenha uma boa experiência, recomendamos que revise os documentos de entrada dos tipos de tarefa que são geradas a ele;
- Caso existam muitos documentos de entrada que a contabilidade não use ou não costuma pedir ao cliente, a interface de importação poderá ficar poluída com muita informação desnecessária.
4. Solicitação de tarefas
Em SOLICITAÇÕES > SOLICITAR A TAREFA DESEJADA seu cliente poderá solicitar tarefas pré-definidas em nas configurações das Opções da área do cliente.
Para definir as tarefas passiveis de solicitação, selecione as tarefas no Confi da sua contabilidade em CADASTROS > CONTABILIDADE > TIPOS DE TAREFA QUE OS CLIENTES PODEM SOLICITAR
Caso deseje visualizar somente as tarefas solicitadas pelos seus clientes via Área do Cliente você poderá filtra-las no Confi da sua contabilidade em TAREFAS > GERENCIAR > FILTROS > SOMENTE SOLICITAÇÕES DOS CLIENTES
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